Правильное заполнение товарной накладной

Добрый день. Вам в помощь статья. Факт передачи можно фиксировать различными документами, поскольку не установлено законом специальных видов и форм документов. Такими документами могут быть: акт, расписка, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, инвентаризационная опись, квитанции о приемке грузов к перевозке и другие документы. Доказательством сдачи-приемки товаров можно считать письменные документы на бумажном носителе указанные выше, содержащий наименование, количество и цену передаваемого груза, другие обязательные реквизиты, а также полномочия ответственных лиц продавца и покупателя и личные подписи указанных лиц с расшифровкой. Иными словами, у торговых организаций товарная накладная может выступать как расходным документом, так и приходным.

Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12 — инструкция и образец заполнения

Оформление товарно-транспортной накладной В данной статье мы рассмотрим общие вопросы законодательного регулирования порядка составления унифицированной формы товарной накладной, а также на конкретном примере разберем ее заполнение.

Поэтому правильное заполнение указанной формы позволит избежать многих проблем с налоговиками. В соответствии с п. Они служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации п. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций общий утвержден Постановлением Госкомстата России от Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от Следовательно, оприходование товаров по товарной накладной, не содержащей необходимых реквизитов, является нарушением законодательства.

Порядок оформления товарной накладной Товарная накладная применяется для оформления продажи отпуска товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Она составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Теперь рассмотрим на примере порядок заполнения товарной накладной. Обе организации являются плательщиками НДС. Москва, ул. Цветочная, д. Начнем заполнение товарной накладной с так называемой шапки см. Какие в данном случае могут быть сложности?

Во-первых, то, что существующие нормативные документы, регулирующие данный вопрос например, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденные Постановлением Госкомстата России от И это логично, поскольку организация может осуществлять несколько различных видов деятельности. И организация-продавец может не знать, для какого вида деятельности из осуществляемых будет использоваться приобретаемый товар.

То есть в любом случае по данной строке не может указываться код ОКДП покупателя или грузополучателя. В связи с чем возникает вопрос: чей код ОКДП указывается в товарной накладной, если грузоотправитель и поставщик — разные лица? С нашей точки зрения, в данном случае разумнее указать код вида деятельности ОКДП поставщика, поскольку документ составляется поставщиком, реализующим товар.

Далее необходимо заполнить данные организации-грузоотправителя, организации-грузополучателя, организации-поставщика и организации-плательщика: адрес, телефон, факс, банковские реквизиты. В последнее время некоторые организации стали отражать в товарных накладных наряду с предусмотренными реквизитами ИНН организации, как и в нашей товарной накладной. Этот факт не противоречит требованиям законодательства, поскольку в случае необходимости, как отмечалось выше, организация может вводить дополнительные реквизиты в форму товарной накладной, утверждая такие изменения в учетной политике организации.

В предусмотренных графах необходимо проставить номер и дату соответствующего документа в нашем случае — Договор от Если же какие-либо документы не предусмотрены условиями поставки, то в соответствующих графах необходимо проставить прочерки, как в нашем примере. Теперь перейдем к номеру и дате самой товарной накладной. По поводу присвоения номера: лучше всего предусмотреть и отразить в учетной политике или в порядке документооборота организации нумерацию товарных накладных с 1 января отчетного года.

Такое доскональное отношение к нумерации и кодировке первичных документов поможет контролировать тот факт, что все документы обработаны и на их основе сделаны соответствующие записи по счетам бухгалтерского учета. А также позволит организации исключить возможность бесконтрольного вложения изъятия или исправления первичных документов.

Что касается даты составления товарной накладной, то здесь необходимо учитывать требования п. Таким образом, товарная накладная должна быть оформлена в тот же день, когда товар должен быть отгружен покупателю. Далее необходимо в предусмотренные графы внести наименование и характеристику товаров, единицу измерения, вид упаковки, массу, количество и стоимость.

Все цветы упакованы в коробки и находятся в одном месте хранения, что также должно найти отражение в товарной накладной. Далее заполняются строки, информация для которых в основном берется из итоговой строки по накладной.

Затем должностными лицами организации заполняется левая нижняя часть документа: проставляется прописью сумма отпущенного товара, должности тех, кто разрешил и произвел отпуск груза, инициалы и подписи ответственных лиц организации, а также дата отгрузки и печать организации. Это прежде всего реквизиты доверенности, по которой сотруднику организации отгружаются тюльпаны, расшифровка его должности, инициалов и подпись, а также проставление даты получения товаров и печать организации-грузополучателя.

На этом заполнение товарной накладной закончено, и ее необходимо правильно и своевременно отразить в учете организации. Контрагент оформил товарную накладную неправильно В случае если организация является поставщиком или одновременно поставщиком и грузоотправителем и заполняет товарную накладную в соответствии с требованиями законодательства, то ей необходимо следить только за правильностью оформления организацией-грузополучателем своей части. Организация-грузополучатель, получив от контрагента товарную накладную, не содержащую всех необходимых реквизитов, должна вернуть документ на дооформление.

Ведь в соответствии с п. В случае если товарная накладная не будет исправлена, налоговые органы, выявив при проверке данное нарушение, могут привлечь организацию к налоговой ответственности за грубое нарушение правил учета доходов и расходов на основании ст. Также могут возникнуть проблемы и по НДС. Причем в случае фактического наличия, но неправильного оформления указанного документа у организации возникают такие же налоговые последствия, как и при отсутствии самого первичного документа.

Москве от Между тем, как показывает арбитражная практика, если в товарных накладных отсутствуют реквизиты, которые с учетом их значения не влияют на достоверность установления факта осуществления хозяйственной операции, это не может препятствовать признанию такой накладной доказательством списания и принятия на учет приобретенного товара в целях бухгалтерского и налогового учета, а также осуществления налогоплательщиком вычетов по НДС.

Таким образом, отсутствие в товарной накладной отдельных реквизитов, предусмотренных унифицированной формой, не является опровержением факта принятия организацией на учет товара, приобретенного у поставщика, и не может являться самостоятельным основанием для признания необоснованным применения соответствующих вычетов по НДС или признания расходов и доходов для целей бухгалтерского и налогового учета, если нарушения в оформлении носят малозначительный характер и при этом накладная отвечает общим требованиям к составлению и оформлению первичных документов, предусмотренным ст.

Еще одним спорным моментом является необходимость проставлять на товарной накладной печати организаций-контрагентов. Но в указаниях по заполнению указанного документа ничего не сказано о необходимости проставления печати сторон правоотношений.

Из этого упущения законодательства многие налогоплательщики делают вывод, что печать в этом случае не является обязательным реквизитом товарной накладной. Помимо этого, проставление печати не является необходимым реквизитом первичного документа, перечень которых приведен в п.

С этим мнением, естественно, не согласны налоговые органы, в связи с чем в случае отсутствия печати на товарной накладной организации придется отстаивать свою позицию в судебном порядке. В данной статье мы постарались как можно подробнее рассмотреть порядок заполнения товарной накладной по форме ТОРГ И пришли к выводу, что первичный учетный документ должен быть составлен качественно и своевременно в соответствии с требованиями законодательства. При этом в случае обнаружения каких-либо нарушений в накладной, поступившей от контрагента, не стоит отчаиваться, а прежде всего необходимо оценить ее соответствие общим требованиям к составлению и оформлению первичных документов, предусмотренным ст.

Книги нашего издательства: серия История.

Китайгородский С. Однако судебная практика по вопросам, связанным с использованием дополнительных печатей или штампов организации, очень противоречива.

Ваш аккаунт создан!

В графе пишется полное либо сокращенное название компании-грузоотправителя, которое соответствует учредительным регистрационным данным. Также указывается адрес отгрузки товара, телефоны, банковские реквизиты компании: наименование банка, БИК, номер расчетного счета. Как рассчитать точку безубыточности прочитай онлайн. Возможно, что плательщик и грузополучатель будут разными: филиал организации, дилер, расположенный в другом городе, склад и так далее, тогда и информация, содержащаяся в этих графах, будет различной.

Товарная накладная по форме ТОРГ-12

Скачать пустой бланк товарной накладной. С помощью этого документа покупатель может сверять выгружаемую продукцию количество, объем, качество и т. В тех случаях, когда приобретатель товара недоволен его качеством или иными параметрами, он может при помощи этого документа вернуть всю партию товара или заменить его на аналогичную продукцию. В случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в судебном порядке, товарная накладная обретает юридическую силу и служит доказательством в суде. В момент отгрузки продукции водители передают товарную накладную от отправителя к грузополучателю.

Образец заполнения бланка товарной накладной

Если оплату работ производит грузоотправитель или грузополучатель, то в данной строке можно указывать слова: В случае получения отгрузке товара обособленным подразделением организации указывается наименование и адрес этого обособленного подразделения. Товарный раздел I Раздел I в накладной предназначен для описания перевозимого товара. Совет перевозчику! В случае если перечень товаров достаточно велик, допускается его размещение в приложении с указанием серии и номера накладной. Графа 1. Укажите полное наименование товара, согласно сопроводительных документов на товар. При отгрузке товаров, ввезенных на территорию Беларуси, в графе 1 накладной указывается страна, из которой ввезен товар. Графы 2 и 3.

Полезное видео:

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

Товарная накладная ТОРГ — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения. Руководитель организации может не использовать данную форму см. Товарная накладная скачать ее можно будет ниже имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье. Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи.

Товарная накладная по форме ТОРГ-12

Единая общепринятая форма заполнения товарной накладной была утверждена Постановлением Госкомстата Как правильно оформить товарную накладную? Обратите внимание, что любая накладная обязательно заполняется в двух экземплярах. Одна остается у продавца для списания товара, а другая отдается покупателю для оформления и учета продукции. Здесь полное вписывается название компании продавца, его регистрационные данные, адрес и ИНН. Наименование, регистрационные данные и ИНН организации, поставщика товара. Указывается порядковый номер договора купли-продажи, договор поставки или прочие сопровождающие сделку документы.

Товарная накладная

Никаких пустых мест и прочерков в графе 13 формы ТОРГ быть не должно — как и путаницы в ставках, дабы не дать проверяющим зацепку. Предлагаем также ознакомиться с образцом ТОРГ Скачать образец ТОРГ Если вы получили неправильную товарную накладную без НДС В случае если ваш поставщик выдал вам накладную, в которой графа 13 не заполнена или заполнена с ошибками, то во избежание обозначенных выше проблем вам следует попросить ее переоформить и указать правильные данные. А что будет, если этого не сделать? Тут многое зависит от того, как оформлены другие документы по данной сделке. Если они будут содержать сведения, которых недостает в накладной, то вам, скорее всего, удастся отстоять право на признание этих расходов. И тому есть подтверждение в судебной практике — например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от

Образец правильно заполненной товарной накладной 2019

Оформление товарно-транспортной накладной В данной статье мы рассмотрим общие вопросы законодательного регулирования порядка составления унифицированной формы товарной накладной, а также на конкретном примере разберем ее заполнение. Поэтому правильное заполнение указанной формы позволит избежать многих проблем с налоговиками. В соответствии с п. Они служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации п. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций общий утвержден Постановлением Госкомстата России от

Как правильно заполнять товарную накладную — форму торг 12 в году.

Что обязательно должно быть в такой накладной? По общему правилу накладную следует составить в двух экземплярах: один остается у поставщика, второй передается покупателю. Затем каждая из сторон на основании документа отразит операцию в учете. В принципе накладную можно составлять и в электронном виде, но в двух файлах.

Вход в демо-версию Как правильно заполнить накладную ТОРГ Данный документ в обязательном порядке составляется в 2-х экземплярах, первый из которых остается в организации, отпускающей товарно-материальные ценности. Второй экземпляр предназначен для сторонней организации, и на его основании эти ТМЦ приходуются или списываются. Обязанности по оформлению этого документа возложены на уполномоченное лицо. Следует помнить, что такие документы составляются в момент совершения или сразу после операции.

Наверх